Extended teams versus outstaffing
Vraag je niet blind af of het extended-teams-model of outstaffing bij je past. Om ondernemers zoals jij op weg te helpen, hebben we hier een lijst met de voor- en nadelen van elk model gemaakt, zodat je de eerste keer de juiste keuze maakt en spijt achteraf voorkomt.
Elk jaar nemen potentiële klanten contact met ons op bij Backstage IT en vragen ze ons:
” Wat is het verschil tussen jullie model (extended teams) en outstaffing?“
Dit is een hele goede vraag. We begrijpen zeker de behoefte om het verschil te kennen, want elke ondernemer moet bepalen of wij de juiste partij zijn om zijn bedrijf op te schalen.
Bij Backstage IT richten we ons uitsluitend op het helpen van bedrijven om hun teams uit te breiden, maar de waarheid is dat een extended team misschien niet de beste keuze voor je is. Sterker nog, outstaffing zou de betere optie kunnen zijn, en aan het einde van dit artikel weet je welke van de twee bij je past.
Verschillen
Laten we beginnen met een uitleg van wat het verschil is tussen software-outstaffing en het extended-teams-model.
OUTSTAFFING is een vorm van werken op afstand waarbij een ingehuurde persoon alle taken voor een bedrijf (de klant) uitvoert, terwijl hij officieel in dienst is bij een ander bedrijf (het outstaffing-bureau). Dat laatste treedt op als werkgever en is verantwoordelijk voor salarissen, bonussen en apparatuur, terwijl een klantbedrijf een medewerker van taken en opdrachten voorziet.
Een EXTENDED TEAM heeft een directe en hechte relatie met het interne ontwikkelteam van de klant. Beide partijen werken nauw met elkaar samen en delen dezelfde kernwaarden en dezelfde visie op het bedrijf. Omdat ze allemaal voor hetzelfde bedrijf werken, brengt het extended team extra ervaring in zonder de problemen van sociale cohesie tussen uitbestede teams en klantteams.
Outstaffing
Voordelen
- Geen zorgen over het kiezen van developers: het software-outstaffing-bedrijf stelt zelf een ontwikkelteam samen, al kan de klant desgewenst invloed uitoefenen op de teamsamenstelling.
- Directe vervanging: als de developer ziek wordt of plotseling op vakantie gaat, wordt hij of zij nog dezelfde dag direct vervangen door een andere developer die bij het outstaffing-bedrijf werkt.
- Geen managementhoofdpijn: je hoeft je geen zorgen te maken over teammanagement, want het outstaffing-bedrijf doet dat voor je.
- Geen werknemers: het door jou gekozen outstaffing-bedrijf treedt op als werkgever van je remote ontwikkelteam. Dit betekent dat je juridisch gezien geen werknemers hoeft te hebben.
Nadelen
- Minder gemotiveerde developers, wat kan leiden tot code van lagere kwaliteit. Uitbestede developers hebben geen tastbare band met je bedrijf en geen reden om om je succes op de lange termijn te geven, aangezien ze alleen geprikkeld worden om te kijken naar de taken die je hun in je contract hebt toegewezen.
- Hogere en minder transparante kosten als gevolg van verhoogde uurtarieven en algemene uitgaven, die soms voortkomen uit verborgen kosten of onkosten.
Extended team
Voordelen
- Volledige controle over het ontwikkelproces: met een extended-teams-model kun je het ontwikkelproces rechtstreeks aansturen. Je stelt de taken vast waaraan je team werkt, plant die taken in en bestuurt alle ontwikkelactiviteiten.
- Vriendschappelijke verhoudingen tussen het interne en het extended team: alle teamleden weten dat ze in hetzelfde schuitje zitten en hetzelfde doel hebben, het succes van jouw bedrijf. Deze gedeelde waarden zijn de sleutel tot succes.
- Eenvoudig de resultaten volgen: je hebt directe toegang tot het uitgevoerde werk en kunt het werk van je extended team beoordelen.
- Kies de leden van je team: bepalen wie je aanneemt is gunstig voor je bedrijf, want je kunt zelf een geschikt teamlid uitkiezen dat je projecten of product ontwikkelt.
- Transparantie in kosten: de betaling bestaat uit de salarissen van de leden van het extended team, die je op basis van je budget kunt bepalen, plus een managementvergoeding die administratieve kosten en dergelijke omvat.
Nadelen
- Verantwoordelijkheid voor het team: zodra je een team hebt gekozen dat voldoet aan de technische en soft-skill-eisen die je zoekt, ben je verantwoordelijk voor de doorlopende communicatie met je medewerkers en moet je hen op dezelfde manier behandelen als je interne werknemers.
- Investering op de lange termijn: extended teams zijn partnerships en niet geschikt voor kortlopende projecten.
Backstage IT haalt het maximale uit de voordelen van extended teams door verder te gaan dan het vinden en werven van developers. We spiegelen jouw merkidentiteit in onze kantoren waar jouw medewerkers zullen werken. Het is alsof je je eigen ontwikkelcentrum in een ander land hebt: jouw team werkt vanuit Backstage IT, maar deelt dezelfde waarden en visie als jouw bedrijf.
Hoe je bepaalt welk team-extensiemodel bij je past
Bij het kiezen van het juiste model voor je project raden we je sterk aan om je projectdoelen en specificaties in overweging te nemen. Als je een kortlopend project hebt of geen interesse hebt in het nauwer verbonden partnership van een extended team, dan kun je beter voor outstaffing kiezen.
Anders dan outstaffing-teams worden extended teams niet ontbonden nadat een project is afgerond. Ze zijn gericht op langdurige samenwerking. Ze willen net zo graag als jij dat je bedrijf groeit en helpen je om werkprocessen te verbeteren met best practices. Het zijn gemotiveerde teamspelers die zich niet laten afleiden door andere klanten. Als je wat tijd en moeite wilt investeren in het opleiden van een remote team, het creëren van een hechte band tussen het interne en het remote team, en het aanbieden van jaarlijkse reizen voor kennisuitwisseling, dan is een extended team de oplossing voor jou.
